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泛普裝飾工程管理系統主要功能模塊

泛普裝飾工程管理系統產品介紹

裝飾企業的管理特性復雜多變,存在以下行業的特點:

裝飾工程造價以其材料的多樣性,價格的差異性和施工工藝的復雜性等特點與建筑的其他類專業對比有著十分突出的特點。

1. 工序繁多,藝術性強

裝飾工程是對建筑工程及其外表乃至周圍環境的實施美化和修飾的工序,也亦是最后一道工序。其施工的難易程度,工序的多寡,藝術性的強弱;使用裝飾材料的高檔與否,工程造價的高與低,與設計者及業主對該工程裝飾效果的追求的不同而有極大的差異。

2. 質量要求高,細部處理精細

正因為裝飾工程是建筑工程的最后一道工序,亦是在交付使用后,人們每時每刻都能通過視覺,觸覺接觸到的。裝飾工程質量的高低與否,細部處理的精細與否,都會與人們感覺的好壞成正比。相信每個人都希望自己所工作,生活的環境能給自己帶來一種安逸/舒適的感覺。故此,裝飾質量高,細部處理精細的裝飾工程是人類對環境要求的一種本能要求。

3. 人工費高

裝飾工程與土建工程不同,其施工內容復雜,藝術性強,工藝多樣,對工人的專業技術水平較高,專業性強,專業分工細致。從事裝飾工程的工人基本上以技術工人為主。因此,裝飾工人的人工費較高,通常比正常土建工程人工工日單價高約50%~100%

4. 裝飾材料種類多,材料施工中合理損耗量大

眾所周知,裝飾材料日新月異,其品種,型號,規格繁多,而且大多數材料不但只為定尺產品,而且都有易碎/易裂,易損壞的特點。故此,裝飾工程所使用的材料的施工損耗率較大。

5. 裝飾工程的材料及產品保護要求嚴。

由于裝飾工程是裝點建筑工程外表/美化建筑物的最后一道工程,在其施工過程中存在土建/水電安裝,電梯安裝,煤氣安裝,智能系統安裝等的專業工種交叉作業,從而顯得對裝飾工程已完工產品的保護尤為重要。另外一方面,某些裝飾面料具有價值高/易碎/易裂,易 彎曲等的特點,故此,必須對這部分材料實施嚴格的保護。不然,便會使材料損壞,造成不必要的浪費。。

泛普軟件裝飾管理系統主要專注于解決中小型裝飾企業的實際問題,主要通過業務、施工、材料全方位的細致管控,從而起到為企業增效、節支、的目的,為企業構建核心競爭力。同時還可以利用流程化的管理手段打通企業的部門壁壘、是信息資源高效共享。系統全面整合裝飾企業的人力、市場、設計、工程、材料、財務等信息,打破企業信息孤島化的現狀

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裝飾企業的現狀:

1、數據壁壘高

跨部門溝通協作,項目團隊工作目標不一致,執行力差難于有效跟蹤項目進度和各種問題,了解項目具體情況往往滯后

2、項目成本監控困難

項目執行中沒有按照成本計劃來執行,導致項目利潤低,計劃形同虛設;工程項目無法透明化,財務核算復雜。

3、材料管理紊亂

材料的實際采購的品種、數量和金額與編制的計劃偏差較大,材料的出入庫管理紊亂,造成材料的浪費

4、勞工管理紊亂

合作的勞務班組沒有入、選、用、評管理體系,項目現場考勤難管控,勞資糾紛頻出;人員多,工時分配難度大,無法監控員工工時飽和度

5、現場問題頻出

工地現場安全問題、質量問題頻出,環保局重點關注、驗收不合格、甲方投訴,竣驗收資料缺失;工程結構復雜,預算審核容易記錄不清,導致出現重復工作等問題

現在很多企業如果采用項目包干制,企業留幾個點的利潤空間,剩下的盈利空間由項目自己來運營。這種模式往往導致肥了項目,窮了企業。企業想實現精細化的管,但怎么管,如何著手,很多人還是顯得沒有太好的辦法。那么要實現精細化的管,企業一方面要有這種管理意識,另一方面則需要借助信息化技術來輔助管理。所以,選擇符合裝飾企業管理模式的信息化產品是一項需要慎重的事情。產品選型,管理不僅要有要有針對性,技術上也要有很強的適應性,能滿足裝飾企業多變的管理特性。

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裝飾工程管理信息化框架

泛普軟件的裝飾工程管理系統就可以滿足當前企業對信息化的管理,專為從事建筑裝飾工程業務的建筑工程企業開發的一套建筑工程項目管理軟件,相比目前其他國內的建筑行業管理系統而言,具有管理思想成熟、功能易用和實用、性價比超高等特點。泛普軟件建筑工程管理軟件的設計思想是“高效協同、精細管理”,最大化的協調各方面資源、提高協同工作效率、提升管理。

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裝飾工程系統一體化管理

泛普軟件的裝飾工程管理系統是通過一體化的管理平臺,集成立項、招投標管理、合同管理、材料管理、分包管理、勞務管理、成本費用、租賃管理、進度管理、質量管理、安全管理、資料管理,把裝飾工程行業的管理問題一網打進,助力企業高效運營,更上一層樓。

將一個項目以直觀的方式,將混亂的作業流程規范化管理,有效的將各個部門溝通協作僅僅聯系在一起,同時實時監控各個項目的進度以及各種問題,保證了項目工程的透明化。為裝飾公司提供完善的管理平臺,實現實時監控管理工程使用材料、支出費用統計,管理項目成本;平臺以統一、直觀、匯總的方式,將一個項目從投標階段一直到竣工、售后階段的各個環節貫穿起來,以使管理人員可以跨部門跨地區的即時掌握項目進展情況、發現的問題,并對項目中的各關鍵節點、流程進行控制,確保進度、成本、質量、安全可控。

成本管控

系統在成本管控的時候將每筆發生的資金都會記錄在系統當中作為依據,每個費用的產生都必須有對應的項目作為依據,比如項目中材料采購或者使用情況中發生的材料成本,施工過程中產生的人工費用成本,以及工程項目過程中產生的其他費用,系統都提供了按照項目、材料、供應商等計算各項目成本的依據功能,實現環環相扣,嚴控成本。項目部把日常費用通過費用報銷提交給公司審核,上報時費用對應費用科目、關聯項目, 審批控制出賬

材料管控

無法及時了解項目材料購買,是否超量,不能提前預警,項目材料不能控制成本,項目材料入庫多少、領用多少、結余數量無法及時了解..這些問題在經常出現在材料管理當中。那么泛普軟件的裝飾工程系統可以材料質量、價格、消耗量為核心控制目標,實現公司、項目數據的互動。無論您是在公司辦公室、在工地現場還是下班回到家里、在每一臺能夠上網的電腦前,都可遠程應用該軟件,查看實時數據,實現供需體現最大化價值

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軟件優勢

泛普軟件的架構強壯,采用的技術架構是是成熟可靠的、系統提還供了較多的自定義功能,比如可以自定義表單、列表、報表、以及對流程的設置。

(1)、表單自定義

系統中表單可自定義隨意修改,當系統提供的表單無法滿足企業需求時,用戶可按照公司的實際需求來對表單進行調整或者字段的增、刪、改。強大的表單自定義功能滿足不同企業對表單的要求,簡單隨意制作屬于本公司的實際表格。

(2)、預警

提前對表單上的字段進行預警設置,如超過預計量那么系統會給出一個提示:超出預計范圍:系統不予保存或者超出數量之后提示是否進行保存,比如:材料在采購時,公司提前會需要采購的數量進行了預算,那么在實際購買中如果超過了預計的數量,那么系統將不予保存提交審批操作。

(3)、多表數據關聯

泛普軟件系統自帶二次開發功能,可在表單上關聯其他表單數據,方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數據之前的相互穿插。數據更加靈活!比如:材料入庫,可以按照材料計劃或者材料合同來進行入庫管理,實際運用中按照企業的需求選擇對應的方式入庫即可,也可以關聯更多的表單來進行入庫。

(4)、自定義報表

裝飾工程項目管理系統中包含了自定義報表功能,用戶可用過系統制作屬于自己公司的查詢報表,報表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式,滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據不同的人員設置不同的查看權限,可對某一個數據進行單獨的權限控制,真是實現數據控制管理。

(5)、流程審批

強大的流程審批實現:抄送、委托、節點跳轉審批、審批條件設置、流程撤銷等功能!

行業細分

泛普裝飾工程管理系統適用公裝、家裝、玻璃慕墻、加固工程、門窗工程、防腐工程、照明工程、舞臺搭建項目等諸多裝飾裝修行業范瞬的工程項目管理。

OA+項目管理 更有效地實時監控執行的過程與結果,嚴格把控工程的質量和進度成本

只有辦公自動化管理平臺無法準確地追蹤裝飾工程項目的過程與結果。泛普軟件的OA+項目一體化把企業辦公自動化與項目組合管理,不但可以實現準確的實時管理,還可以實時追蹤每項工作的執行細節與結果。并且還可以 提供有效的流程狀態過程,嚴格監控工程過程的質量。員工可以隨時根據實際完成情況更新每項工作的完成率,系統會實時更新,但是若沒有提交可交付成果員工無法隨意把完成率更新為100%完成,必須提交可交付成果并且通過審核和確認,系統才會自動判斷此項工作是否100%完成。此外,系統還可以自動追蹤到每個工程項目的狀態,嚴格把控項目管理過程中的質量與成本

手機APP:

隨著手機、平板等智能化移動終端的普及和云計算技術的飛速發展,移動辦公成為全球最新的辦公趨勢,在這樣的移動辦公大趨勢下,要想提高事務管理的效率、保證事務處理的及時性。泛普軟件通過將OA集合個系統帶有的優勢,創造一個移動辦公、即時通信、定制應用、網絡安全、企業優化全面融合的移動辦公平臺。管理者不論在哪里,都可以通過手機進行相關事務的審批及經營情況的查詢與分析。項目經理及外勤人員可以通過手機接收新工作、公告通知、單據審批、表單提交、討論交流、數據分析等工作,真正實現了移動化辦公、協同工作。

①手機可以及時處理需要審批的事務,以及 待辦工作、公告通知、協同工作等

②可以通過手機進行相關表單的提交,比如費用報銷、出差申請、工作日志等。

③手機可以及時的創建討論組,就某些項目工作進行及溝通和交流。

④可以通過手機及時的某些項目的情況進行了解,如項目收支、預算執行、成本費用等情況。

⑤在PC端可以根據自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等,配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置

為什么要選擇泛普軟件軟件

1、建立起了統一的管理平臺:泛普裝飾工程管理軟件平臺集成了有關的立項、招投標管理、合同管理、材料管理、分包管理、勞務管理、成本費用、租賃管理、進度管理、質量管理、安全管理、資料管理等,還提供了一些可選擇使用的擴充等功能模塊,可以幫助工程施工企業實現從項目投標到項目實施、以及后期進行項目成本核算的全過程管理,并且可以快速整合全公司各部門的信息,全公司人員可以共用這一個平臺,實現“全程化、一體化、移動化”的溝通和業務處理,以及科學化決策。

2、性價比高;這么多功能應用的一個管理平臺,但價格卻非常實惠,因此具有很高的性價比

3、個性化服務;除提供通用的功能應用外,泛普軟件還可以根據客戶的個性化需求進行自定義開發,讓客戶用的更舒心。

4、行業經驗;泛普軟件的研發與服務團隊大部分成員都具有十年以上行業經驗,因此研發出的產品更貼進行業應用、實用性很強、易用性也很高。

核心功能

附件一:工程企業項目級管理模組

投標管理

工程信息登記 招標文件購買申請資格自審 項目勘察

投標文件審查投標保證金申請競爭對手情況項目業務費申請

項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢

投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢

項目業務費申請查詢

招標管理

大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細

招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)

分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)

項目立項

項目立項 狀態變更 立項查詢

收入合同

收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算 收入合同變更簽證

收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表

進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢

完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢

材料管理

材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算

材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點

材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表

材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢

材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢

材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢

材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)

材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢

材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執行情況分析表

勞務管理

勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算

勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)

進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢

完工結算查詢 完工結算查詢(明細)

分包管理

分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算

分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細

進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢

完工結算查詢 完工結算查詢明細

租賃管理

租賃計劃租賃合同 租賃付款申請 租賃結算

租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢

租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結算查詢

租賃結算查詢(明細)

成本管理

成本統計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表

財務管理

合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷

應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢 材料付款查詢

材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢

租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)

設備管理

設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保

設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢

設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細

設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)

進度管理

進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)

資金管理

資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)

質量管理

質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢

安全管理

安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢

施工過程管理

施工日記 設計變更 技術交底 施工組織方案

施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢

資料管理

資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃

電子資料歸檔

證件管理

證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢

證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表

發票管理

發票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢

基礎信息

供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型

附件二:工程工程企業級管理模組

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泛普裝飾工程管理系統其他應用

園林企業管理系統 消防企業管理系統 電力工程管理系統 通信工程管理系統 安裝工程管理系統 市政工程管理系統 土建工程管理系統 水電工程管理系統 路橋工程管理系統 弱電工程管理系統 建筑勞務管理系統 幕墻工程管理系統 公路道路管理系統 交通土建工程系統 橋梁工程管理系統 隧道工程管理系統 房屋建筑工程系統 空調安裝管理系統 電子工程管理系統 建筑基礎工程系統 機電工程管理系統 鐵路工程管理系統 鋼結構工程系統 安防工程管理系統 裝飾工程管理系統 基建工程管理系統 監理工程管理系統

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